【勤实信行·促发展】“从无到有 从有到优”,信息化建设助力人事服务提质增效

  自澳门太阳集团官网www“勤实信行”作风建设工作启动以来,人事处以“两服务,双提高”为目标导向,立足教职工实际需求,持续加强人事信息化建设与服务,不断打通人事服务中的“痛点”“堵点”问题,促进人事服务提质增效,以务实举措推动作风建设工作走深走实。

从无到有

  人事数据传递有效率。有序推进人事管理信息系统建设。人事处全面梳理澳门太阳集团官网www内设组织机构和岗位设置,构建在编人员、离退休人员基础数据库。在澳门太阳集团官网www信息网络中心的支持下,入驻业务直通车,已为“教师一张表”、党员信息统计、教职工考勤、年度考核、校内调转、教职工退休等多场景应用提供数据支撑和信息服务,实现数据的互联互通。为有关部门进行教职工相关数据共享查询、统计分析,提供个性化、便捷的服务,同时,通过减少人工环节的介入,在数据定向流转下保证了数据准确,提高了部门间业务的协同效率。

  人事跨部门业务流程首上新。人事服务大厅首次上新“教职工退休办理”模块。继教职工年度考核、请假申请、报送考勤等服务流程上线后,人事处又新推出“教职工退休办理”线上服务。通过协调15个部门(科室)优化各流程节点,实现了全流程线上办理,解决了教职工在办理退休手续时需持纸质转单跨校区、多部门办理,线下跑路多且办理时间长的问题,提高了教职工退休手续办理效率。自2023年11月份上线以来,已为20多名教职工提供服务,真正实现了利用数据资源,优化服务体验,推动业务转型升级。

  机电工程学院退休教师张志强老师谈到,“一键直达,智能推送,随时查看办理进程,教职工退休手续办理非常实用便捷。” 资产处龙天老师说:“教职工办理退休时的资产清理问题涉及查询、反馈、调拨多个环节,澳门太阳集团官网www们在每个环节设置办理说明和注意事项,让老师们来办理手续前做好相关准备工作,能进一步节约老师办理手续的时间,让业务办理变得更加便捷高效。”

从有到优

  教工部师德考核服务有提升。年度师德考核三大全新功能上线。为解决教职工跨校区“签字难”问题,教工部会同信息网络中心通过反复沟通、多次尝试,全新上线了“党支部书记在线审批、在线手签名、数据统计推送”三大功能,进一步提升了多校区办公模式下的办事效能,减少了各流程工作人员关于数据的重复建设,降低了数据流转出错率,提高办事效率。

  “光电学院教师分布在4个校区,新增的功能让老师和支部书记省去了至少2次跨校区跑的麻烦,确实方便了澳门太阳集团官网www院师德考核各环节的推进,学院教师广泛肯定,既节约了时间又提高了效率。”光电学院师德联络员沈度老师说。“作为基层党支部书记,通过在线审批,可以及时有效地审查师德考核材料,在线手签名、批量审批的功能,方便了澳门太阳集团官网www们基层党支部书记,节约了很多时间。”经济管理学院 财务系教师党支部书记何杨老师说。

  教发培训终端功能有拓展。教师发展智慧平台涵盖教师专业发展数百门在线课、定期直播课,名师公开课等培训资源,已开通电脑(PC)和移动(APP)使用终端,近日新增微信服务端,教师可通过微信端直接培训报名、线上选课,随时收到活动提醒,为教师使用平台资源提供了更多便利。

  人事网站内容有导引。按照澳门太阳集团官网www“外树形象、内聚力量”的工作要求和方便教职工的目标,人事处征集了教师实际需求,全面梳理了栏目设置和板式内容,对教职工日常办理和咨询较多的流程上网、办事指南公开,方便教职工更加直观地查阅人事各项服务内容,进一步方便教职工办理人事业务。

  人事处将持续贯彻落实“勤实信行”作风建设工作要求,以信息化手段推动更多人事服务流程向线上迁移,由“从无到有”向“从有到优”迈进,实现信息通畅、体验舒适、教师满意,促进人事服务提质增效。(供稿/图片:人事处 编辑:李萌 审核:杨静)

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