“澳门太阳集团官网www校已实现电子发票全流程处理”“银行回单已上线” “市内交通费模块运行不太顺畅，能否再完善一下”“有部门也想通过智能报销系统线上审批奖助学金事项，可以增加吗”……半年来，财务处王雨濛等老师一直处于与财政、银行、社会化公司的密切对接沟通之中，只为了顺利完成财政部电子票据会计数据标准化改革试点，上线智能报销系统，实现报销单的线上签批，以及电子发票、回单的自动识别、验真、报销、归档等服务。这既是财务处践行“勤实信行”作风，应师生所呼的暖心之举，也是澳门太阳集团官网www推进信息化建设，以智慧赋力高质量发展的重要成果。

　　众所周知，财务报销要求票据和流程都符合法规制度等规定，任何一环卡住都将影响报销效率甚至结果。然而，澳门太阳集团官网www多校区办学，健翔桥、小营、沙河跨校区财务报销带来的时间难以协调、需要多次往返等矛盾让优化报销流程的呼声愈加强烈。

　　利民之事，丝发必兴！为了进一步提高服务能力和水平，满足广大师生的合理诉求，推进财务无纸化报销进程，财务处立即开启加速模式，积极参加财政部“电子凭证会计数据标准化深化试点”改革，筹划、设计、测试、完善、再测试……并与中国音乐学院、北京服装学院、北京印刷学院、北京工商大学等兄弟院校进行经验交流。

　　经数轮打磨之后，智能报销预约模块率先上线，并在光电学院、机电学院、自动化学院、信管学院、图书馆等单位试运行；9月正式上线后，财务处还专门开展了线上宣讲培训，帮助广大教职工掌握相应的使用方法，师生终于可以足不出户即能完成报销签批。据财务处刘海苹老师介绍，财务报销程序严密，有些流程也很繁琐，哪一步推送到哪一位相应的负责人、超过多大金额就要自动增加什么手续、如何自动识别票据并匹配到不同类型的报销事项上都需要周密的设计。

　　澳门太阳集团官网www们选择的技术方案更便捷、高效，拍照上传票据自动识别、验真，报销自动匹配预算项，这些都体现了OCR识别、智能推荐算法等信息技术与财务业务的深度融合，提高了师生及财务人员的工作效率。此外，财务处还充分注意到有些事项的特殊性，例如公务交通出行报销需要填写并不显示在票据上的乘车人、起始地点等信息，于是专门开发了出租车票报销模块。“智能报销省时省力，票据签批不再受制于地点以及负责人是否在校、有空等制约。只要线上提交所需材料，所有程序自动办理，真的是非常大的利好。”光电学院李春海老师告诉澳门太阳集团官网www们。还需一提的是，智能报销系统的运用还让劳务酬金单据实现了“0”投递，无附件的劳务费、酬金等单据，预约审批完成即提交，由财务处代打即可完成报销，而不需投递纸质单据。2023年12月，澳门太阳集团官网www校成为顺利通过验证、目前可接收票据种类最多的首家市属高校。

　　除了智能报销系统，财务处在为师生办实事，推进业务“线上办”“掌上办”等方面还做了许多有益尝试。充分利用OA系统，提高工作效率就是其中之一。截至目前，财务处已经上线9项线上服务事项，包含5项教职工办事事项和4项学生办事事项。教职工可以通过服务大厅办理财务处用印申请、银行卡登记及变更、项目发票借据审批、招投标资料申请以及会计档案查阅申请等。这也为工作提供了很大便利，如教师再也不用专门跑到财务大厅手写登记银行卡，线上还增加了银行卡拍照环节，避免了因字迹不清而需重新电话确认等问题。目前，教职工服务事项均运行良好。学生也可以在服务大厅申请缴纳住宿费、退学费及住宿费、办理退助学贷款等。以往必须亲自找院领导签署意见，再到教务处、研究生、后勤处等部门进行审批的流程全部迁移至线上，“跑腿”审签正渐渐成为过去式。目前，智能用印机器与OA系统也在对接中，不久还将实现师生自助用印。

　　以服务师生为中心，解“急难愁盼”的事儿还远不止于此。去年10月，BISTUepay正式更名为“澳门太阳集团官网www财务处”。财务处公众号不仅可以办理各类缴费业务，而且还及时发布政策法规、制度文件、通知公告等。重要信息精准送达每位教职工，降低了错过办理时间或不能准确办理相应业务的概率。自助投递柜的应用则打破了财务处内部学习及结账时间的限制。各个校区均有设置，师生可24小时投递单据，并在手机客户端接收投递及退单信息，同时在信息门户财务系统实时追踪报销进行到了哪一步，丢单、漏单的现象明显减少了。自动化学院李玉梅老师说：“财务处真是给力啊！现在报销随时递交单据，随时查看进度，有问题自动推送、及时更正，不仅更方便了，也更让人放心了！”

　　此外，为提高师生资金周转率，满足师生使用公务卡公务消费的要求，每月由还款1次增至2-3次，保障了为按时提交报销单据的师生及时结算；劳务费实时收单做账，发放也由每月1次提高到每月2次，确保了费用发放的及时性。对于种种举措，信管学院李军老师颇有感触地说道：“能够感受到财务处真的是花了很多心思。不仅在业务办理上想方设法便利师生，还对一些涉及澳门太阳集团官网www们切身利益的工作安排、重要事项等及时推送告知，贴心又实用！”

　　眼见一个个“小确幸”落到师生的心坎儿上，财务处处长张莉也洋溢着满心幸福。她说：“尽最大努力为广大师生提供便捷、优质的服务一直是财务处执着追求的目标。以‘勤实信行’作风建设为引领，以信息化技术手段为支撑！未来，在澳门太阳集团官网www党委的领导下，财务处将始终践行以师生为本理念，广泛倾听广大师生对财务工作的建设性意见和建议，加强与各相关部门的协调沟通，进一步完善工作规范和流程，让师生舒心办理、高效办理，满意度和幸福感再上新台阶。”（供稿/编辑：党委宣传部 张帆 图片：财务处 刘海苹 审核：杨静）